十二个小贴士部门椅子

椅子上的一个部门是一项艰难的工作。像一个杂志编辑器或一个家长,一个人不是在这种情况下可以隐约欣赏困难但不能真正了解的深度,直到在作用。我一把椅子一次,已经有8年了。我是一个“外部招聘”,意思是我从外面走进一个新的部门。我之前从未担任主席。当时我接受了这份工作,我已经观察到的七个椅子在三所大学的部门。我以为我知道几件事通过观察学习,和我做了,但是相关的词在这个句子是几。许多椅子上执行的任务是部门成员隐藏。我立即把重要的一步是问一个信任的同事我认识很长一段时间(Dave Balota)是我的副主席。他可以告诉我有关部门和大学的风俗习惯和风俗,因为他有多年的经验。 He kept me from making many blunders.

椅子的第一份工作是为他或她想要创建一个视觉完成和一个现实的计划向前迈进。这一计划应该包括如何把人们与你一起,不规定。我进部门的15个成员国的全新建筑(半空的时候雇佣),和整个部门的愿景是推进招聘和建筑。当我离开椅子的办公室,我们有30教员,有充满了建筑。当资金和你有一个机会,你可以享受在椅子上。然而,即使在这种情况下,并不是所有的阳光和玫瑰,招聘可能非常紧张以及奖励。你雇佣的每个人,你面试也许四个人,我仍然清楚地记得几个候选人我们想要躲避我们。

当然,视觉上的部门的类型取决于你在什么资源是可用的。你的视力可能会提高你的本科课程,你的研究概况,研究生项目(或组合)。讨论你的视力与教员和输入。这完全取决于你的部门的性质,从小型到大型,贵校的使命。

另一个大部门之间的差异是你是否在一个高度民主的部门(有些人写的规则,规章制度,大量的委员会,和他们投票决定一切)。一些部门每周会议来研究问题。其他部门,通常被称为“头”而不是“椅子”,希望主管部门的领导没有尽可能多的讨论教师(他喜欢去对自己的工作,而不是陷入争论)。我自己的部门调用领袖”的椅子上,“但是系统更像是一头系统。我的部门开会很少,似乎每个人都喜欢这种方式。部门会议经常产生更多的热量比光。

我的院长是有帮助的,非常的支持我当我来到华盛顿大学,但是他给我上了重要的一课。我有一些特别恼人的问题(现在幸福遗忘)在第二年的椅子上。我去我的院长,他雇佣了我,寻求建议。他听了我的问题,提供建议,他说:“记住,在大学里最难的工作是系主任。你经常说“不”,你说“不”的人是你的同事,你的朋友,和你一起生活的人,每天看到。我作为院长说“不”很多,但我不生活在人们每天一把椅子。“我告诉他,他没有提到这个特性的工作时招聘我。

因此,我的12个技巧。一些来自我的时间被椅子,一些来自朋友,和一些来自我的角色与其他椅子作为副院长工作了许多年。当然,因为心理学部门有各种形状和大小,一些技巧不会在所有情况下都适用。同时,尽管我相信技巧适用于许多椅子在美国和加拿大的部门,我不知道他们是如何适用的全球心理学部门。全球管理系统可能相差很大。

1。慢慢开始。学习你的教师和部门。这是特别好的建议——甚至是强制性的建议——一把椅子来自一个不同的大学,但它是好的建议为“内部”的椅子,。对于后者,你已经在部门,但其领导人。你需要了解各种方面的任何问题之前,你开始改变它。跳跃太快,之前你知道的风景,可以是一个灾难。跟每一个人。听。

2。是乐观的。部门的成员看你定下了基调,即使它或多或少是一种无意识的过程。如果你想让士气很高,您需要设置一个例子。即使你有问题(或者甚至特别是如果你),不要发牢骚和抱怨。如果椅子上描绘了持续的黑暗和痛苦在椅子上,将接这个部门。强调积极当你可以;闭上你的嘴大部分时间当你不能。记住你想要找一个好的椅子完成之后。如果你让这份工作听起来完全没有吸引力,这将是一个艰难的销售。不要过度积极的毫无根据的,当然,如果可以描绘一个玻璃半满,这样做。

3所示。组织;建立一个事件日历。这个似乎是不言自明的,但你会惊讶。如果你的个人风格已经有点分散,职责让别人提醒你和最后期限,你需要改变。你需要控制自己的时间表,充分利用你的时间。你不能让事情当别人的财富和职业骑在你的表现。学术日历有节奏。一切都是在第一年的新主席,但在那之后你面临同样的任务,同样的每年的最后期限。做好准备。把它们放在你的日历,把前几周的提醒他们。在我的大学的系统中,我们需要发送信件任期和促进在夏天他们在秋季; we need to prepare budget documents in the fall for a meeting with the dean and the dean’s budget officer in December; we need to evaluate performance of junior professors in February so we can get a letter to them by mid-March. And so on. The calendar of events (which the prior chair can help you with) is critical to good organization.

4所示。开发一个有效的员工和对待他们。几乎每一个部门,我曾经有一些有效的员工保持正轨的地方。根据部门的规模,主席助理,预算主管人员,授予人,助理作其他用途(本科阶段的学习,研究生研究,临床程序)。员工的合作和态度以及他们如何与你互动和教师有助于了解部门运行。咨询员工,尊重他们,和价值,维护船员。

5。相处的院长。一个主要部门的前主席最近告诉我,他最大的意外成为椅子是他与他的院长的关系是多么的重要。他说,事后看来,这应该是显而易见的,但可能他没有认出它。在大多数大学系统,部门椅子可以得到小没有院长的支持。你需要工作关系,即使(或者特别是)你觉得痛苦。如果你在一个大与院长(或失去信任),你们部门就会受到影响,你就会有更多的不眠之夜比会对你的健康有益。请记住,在大多数系统中,这把椅子是在院长的乐趣。

6。培养与其他椅子的关系。是的,他们是你的竞争对手。这是你的工作(和他们的工作)来获得更多的比你的(或他们)的预算。但是你需要盟友和知己。在未来作为外的椅子上,我很幸运,几位现任椅子在其他部门带我翅膀和指示我应该知道在不同的项目。

7所示。学习的关键短语,“我会回到你。”教员(Y)飞进你的办公室里一片哗然。“你不会相信现在X所做的。你必须做点什么。“X和Y有着悠久的历史。首先,Y平静下来。第二,说你将调查和了解情况并回到他或她。说你很忙,可能需要几天。通常Y会冷静下来,它会被淡忘,当然你需要调查(X和中立党派,最好是那些目睹了事件的问题)。当然,做回到Y与您对此事的看法。也许有些确实需要采取纠正措施。 However, many academic flaps can be ameliorated with the passing of time and some discussion. The point is, never act on an important issue after hearing only one side of a story. There are always two sides. This rule is frequently violated in my experience. Just because someone wants you to take some immediate action does not mean you need to do it — the opposite is often the case. Be deliberate — but do get the issue resolved within a short time frame whenever possible. Saying “I’ll get back to you” means you should.

8。四处走动。不要只是坐在你的办公室,等待消息和问题来找你。漫步在部门每周几次。停下来聊天。学生和工作人员交谈。找出发生了什么。参加一些地区棕色袋和你们部门的谈判,即使他们不在您感兴趣的学术领域。试图跟上田野的各个领域发生的事情能够代表你的部门。感兴趣。

9。树立一个榜样。假设你需要鼓励教师在某些行为——参加座谈会以外地区,教学热情,被周围的部门,而不是躲在家里,花时间和学生,等等。好吧,使它成为一个点(尽可能)遵循这些规则。不要说,“我太忙了教和出席座谈会。“也许你的教学会,但不要养成习惯的实践后,你对别人的期望。每个人都很忙。

10。说“不”。你必须说“不”,因为人们寻求帮助(但这是我!我不同。”)或他们要钱对于一些特殊的(或不特别)的目的。等等。通常是一些教员让一再要求相同。(粗略估计在椅子上,10%的教师消耗80%的时间)。当然,你想做什么你可以支持好的想法和教员,他们的职业生涯,和你的部门,但你的预算不允许你做的一切。和政策的公平和公正应该阻止你切割专用交易一些教师同样值得教师。不过,即使我不得不说“不”,我试着去做,不是轻视教师的担忧。我发现他们的想法我就支持资金一直可用。

11。记得乔治·伯恩斯的建议。烧伤是一位美国喜剧演员,他活到100岁,并且注意到很多东西,包括下面的格言:“成功的秘诀就是真诚。一旦你可以假,你有它。“当你椅子,一些情况下你脸太无聊或者沮丧的话。你有同样的可怜的会议和同样的人永远不会解决同一问题,在你的一生中,所涉及的每个人都满意。你可以参加会议,坐你的双臂和无聊,皱眉的表情,或者你可以拥抱的那一刻,在绝望的情况下。为什么不呢?试着享受它。这个建议是更重要的比椅子上管理。想到那些筹款晚宴。

12。知道何时说“时间到”的椅子上。部门有不同的实践在旋转椅子。3年轮作在一些地方很受欢迎,但对我来说,似乎太短。你知道你在做什么,你完蛋了。对于那些认为他或她的热情,6年以上工作。但是如果你觉得你的关注和热情消退,是时候继续前进,让别人接手。

我没有一个问题是,“为什么我应该要椅子吗?我感兴趣的研究和教学。”有很多回答:做一个差异,试图使部门一个更好的地方,甚至因为你的部门要求你去做。(当人们问我,我的回答是“自从我还是个孩子时,我梦想的一份工作在较低的中层管理人员。”)一些人成为椅子得知他们喜欢管理和寻求继续成为院长、教务长、总统。万岁!我们需要伟大的领导者。其他的我们学习我们喜欢在我们的学术领域。除了椅子,在我的观察是不可能真正呆在你的学术领域和管理员。你将不得不选择辞职从椅子上(或之前)。