心理科学可以更好地使您的会议

从近200个科学研究工作会议,团队的心理科学家提供了建议制作的会议开始之前,当他们发生,之后,他们得出结论。他们的报告发表在心理科学当前的方向的杂志心理科学协会。

今天的会议是一个无线方面的专业工作,有丰富的贸易智慧和指导如何写会议应该运行。但是,正如研究人半岛体育官方网址入口员约瑟夫·Mroz和约瑟夫·艾伦(内布拉斯加州奥马哈大学)和达纳Verhoeven和玛丽莎洗牌者(克莱姆森大学)指出,很少的指导是根据可用的科学。

”会议通常是坏的,但科学会议显示,我们有具体的方法可以改善它们,”阿伦说。“领导人可以更有条理,开始时间,并鼓励一个安全的共享环境。与会者可以准备,准时和参与。”

科学研究表明,在适当的情况下,会议可以提供一个创造性的思维,解决问题,讨论,和创意。然而,大量员工的研究表明,大多数会议效率低下,尽管组织资源投入,包括时间、工资、精神资源和技术。

改善会议不是一个小事。根据研究者的发现,员工平均每周6小半岛体育官方网址入口时的会议,和经理平均花23小时。研究表明,员工会议的态度可以影响他们的整体工作态度和幸福。

Verhoeven,在他们的报告中,Mroz,艾伦和洗牌者突出好会议的成分,包括人们如何准备会议的成功,如何会议可以使或打破他们的某些方面,以及如何会发生什么后一个会议可以提高团队的结果。

在会议前

• 评估当前的需求应包括:会议解决问题,决策,或实质性的讨论。他们不应该分享举行例行或非紧急信息。
• 流传一个议程:有一个使会议议程优先考虑清楚所有的利益相关者,并允许与会者事先准备。
• 邀请合适的人:领导者应该问会议的目的是什么,其专业知识可以帮助团队。

在会议期间

• 鼓励的贡献:研究结果表明,高级表演者使用会议设定目标,促进集团了解工作上的问题,并寻求反馈。
• 为幽默腾出空间会议:幽默和笑声可以刺激积极的行为,鼓励参与和创造性的解决问题,研究表明。这些积极的会议行为预测团队并发性能和两年后。
• 重定向的抱怨:与会者应该意识到抱怨可以迅速导致和绝望的无力感,和领导人应该尽快平息抱怨。
• 把讨论集中:领导人还确保会议的目的,并遵循议程。领导人应该准备好识别功能失调的行为和干预调整会议。

会议结束后

• 分享几分钟:发送会议纪要作为决策的记录,为下一步行动计划,指定的角色和职责的大纲。这一步也循环的人无法参加会议但需要信息。
• 寻求反馈:反馈可以通知未来会议的结构和内容。特别是,领导人可以确定会议问题增加参与者的满意度。
• 展望未来:建设进展会议期间,利益相关者应该考虑未来的行动,跟进,会议的直接和长期的结果。

Verhoeven Mroz,艾伦,洗牌者注意,视频,音频和运动跟踪技术,可以实现更好的视频和音频分析会议。这些改进可以帮助研究人员分析行为,而不是事后的态度和自我报告半岛体育官方网址入口。他们指出,“tele-meetings”和视频会议需要更多的研究,因为它们可能存在自己的动态,优势,或挑战。

这种材料是部分基于工作由格林维尔卫生系统和美国国家科学基金会(NSF);事业奖165054号m . l .洗牌者首席研究员)。