谷歌搜索人类学家报道,90%的人口不知道什么CTRL + F /命令(情歌,2011)。是的,你没看错。希望现在这一数字已经下降了,但是如果你大多数的一部分,停止你所做的,试一试。它允许您搜索任何术语在几乎任何应用程序或浏览器的页面在您的计算机上。bd手机版官方网站首页当你有一天比你可以做更多的工作,这样的快捷方式可以改变现状。

在本文中,我们将向您介绍一些关键的应用程序,我们使用研究生院生存。另外,我们包括你真正关心的一部分——成本。许多这样的应用程序免费试用,甚至免费版本,但想想他们以开放的心态,因为有些是真的值得戳进你的口袋。

首先,如果你从来没有一个计算机在你之前,你的一天即将来临。它发生在我们所有人在最糟糕的时刻。支持一切。我们的意思是一切。

备份:云

你的导师在研究生院的时候,他(或她)备份数据,文件,和写作到软盘和光盘。闪存驱动器提供下一步在这种存储的进化,但他们需要手动更新,往往太小,并且通常与你的电脑配置,使他们容易受到任何物理灾害可能造成对你的电脑。

尽管许多解决方案,你的第一个云备份选项。云存储是一个系统,一个服务提供者(例如,Dropbox)提供了存储信息的计算机(服务器)远离你和通过互联网访问(曾,赵,Ou &歌曲,2009)。无论你使用Google Drive, Dropbox, iCloud,或Box.com(或许多其他),基于云的存储提供了三个显著的优点:(1)备份可以自动更新,离线备份(2),(3)服务是负担得起的。

这些云计算服务可以与你电脑的文件存储系统,自动将文档发送到服务提供者。没有必要reupload文件只要你保存你所有的文件在文件夹与云存储。你会救了如果你的电脑崩溃。

合作:Google Drive或Dropbox

这些基于云存储提供商不仅提供备份存储,但也提供了重要的协作工具,允许您轻松地共享文档没有来回邮件,实时与同事合作,避免冲突的副本。

Google Drive似乎最好的实时协作工具,让同事同时访问相同的文档。(认为金妮·韦斯莱和汤姆·里德尔同时写在日记。)保存几乎瞬间变化,矛盾永远不会创建副本。唯一的缺点是,你必须使用谷歌的应用程序(Google Docs,谷歌表等)进行合作。Dropbox还不支持实时协作(尽管它是越来越近,让你知道当别人正在编辑同一个文档),它仍然是有用的文件共享和异时协作。Dropbox的一个优势是,本地文件驻留在您的计算机上,并且不需要设置与他们一起工作,当你没有连接到互联网。此外,Dropbox格式无关,也就是说,它不关心您的文件格式是什么支持协作。

成本:

Google Drive: 15 GB免费,1.99美元/月100 GB, 9.99美元/月1 TB

Dropbox:免费2 GB, 8.25美元/月1 TB每年收费(如果每月收费10美元/月)

Evernote

在大学里,你把你所有的笔记用手或在Microsoft Word拯救他们?如果你用的词,他们都叫“10/16笔记”或非常通用的东西,这意味着你必须打开前至少七种不同的文档发现你正在寻找的笔记吗?这个问题不值得你的时间在研究生院。Evernote可以您的解决方案。Evernote的魔力是它的搜索功能。这是一个伟大的方式结合笔记类,研究项目,实验室教学、会议和你的顾问,和会议。

成本:

基本免费,34.99美元/年+,保险费为69.99美元/年

任务管理:Todoist Omnifocus

试图记住所有你必须做的占用大量的认知空间,可以更好地花在试图找出哪些星巴克会有最短的路线。虽然纸和笔任务列表是一个好的开始,任务应用程序更好。有几十个待办事项清单的应用程序,但我们想关注两个。

首先,Todoist正常允许您创建任务列表,以及项目(例如,教学、类研究)。它包括过滤器,只让你看看本周或本月到期。它还使您能够设置优先权并将整合与所有的其他喜欢的应用程序。还可以设置优先级,所以是有区别的“我应该这样做”和“我有一个纸下周”没有让你失去联系的事情“应该做”的类别。对于这个应用程序,我们绝对建议高级版。

Omnifocus有许多相同的功能作为Todoist但则更进一步。现在,你可以嵌入在另一个项目,任务推迟到未来,甚至设置项目步骤之间的相互依赖关系。很少有东西比看到一个令人沮丧的100,你需要做的事情的列表。通过延期和依赖关系,你只需要看看任务列表,你今天要工作。

成本:

Todoist:基本免费,收费为28.99美元/年

Omnifocus:基本许可证24.99美元(教育折扣),职业许可证49.99美元(教育折扣)

写作:公证人

Microsoft Word是伟大的格式化文档打印,但有更好的选择的写作过程。放债人不仅可以帮助你格式你的工作,但也结构和组织,它提供了一个地方让你支持文学和信息。与直观的工作空间,您可以很容易地分离的部分你的论文工作,部分之间跳跃,拖拽区域周围,甚至看到两个部分同时在同一个窗口中。如果你写任何东西,从综合考试答案,类论文,论文,一本书的一章,这是值得一看。

成本:

38.25美元的Mac(教育折扣)或35美元为Windows(教育折扣)

有很多(可以说是数百个)的其他有用的应用程序和电脑快捷键,这将有助于提高你的生产力和效率。这些都是一些你应该立即开始使用,如果你没有已经实现了。

注意:本文的部分已经被改编自2016年秋季版的乔治梅森大学I /通讯。œ

引用和进一步阅读

情歌,a . c(2011年8月18日)。疯狂:90%的人都不知道如何使用ctrl + f。大西洋。从http://www.theatlantic.com/technology/archive/2011/08/crazy获取——90%————人——不知道- - -如何使用ctrl - f/243840/

曾,W。赵,Y。欧,K。&歌,w (2009)。研究云存储架构和关键技术。在第二届国际会议上交互科学:信息技术、文化和人类(页1044 - 1048)。纽约:ACM。doi: 10.1145/1655925.1656114

en.todoist.com/

evernote.com/

www.dropbox.com/business/

www.google.com/drive/

www.literatureandlatte.com/

www.omnigroup.com/omnifocus