有效利用办公时间

啊,办公时间。一些教师实际上喜欢拿他们当别人几乎不得不被迫。你倒在这频谱可以表示自己对这篇文章的标题(插入戏剧性的停顿一下自我反省。)。有效利用办公时间效益的学生和你,教员,在众多学术方法(建议,明确课程内容等)。然而,它也鼓励师生联系,第一个原则有效的本科教学(Chickering & Gamson, 1987)。实际的注意,在办公时间提供给学生增加与他们沟通和亲和力的机会,这两个相关高等教学评估(盖尔,Kerssen-Griep & Preiss, 2006)。

请注意“有效”这个词,而不是“高效”是本文的标题中使用。作为教师,你必须经常权衡利弊的有效和高效利用时间。与人合作时尤其如此,史蒂芬·柯维(1990)提醒我们,我们应该把“有效性与人和效率与的事情”(p . 170)。为了尽可能有效的学生,首先必须思考你的工作,在办公时间。

你可以认知重组“办公时间”,因为学生的时间一样绝对是在教室里。记住,你在办公时间与学生的交互可能是唯一的这种类型的交互,或者很少,这个学生将有(Kerssen-Griep et al ., 2006)。你留下的访问期间印象可能代表你的机构的学生。你想要什么样的印象?

为什么学生参加办公时间吗

虽然有很多不同的原因,学生访问办公时间,他们几个基本可以分成几个类别。学生访问教授:

澄清课程内容。可能会有误解,出现在类中,读数之间的断开(感知或实际)和讲座,或材料可能已经错过了由于缺乏或忽视。一些学生有问题或需要进一步的澄清。

做化妆工作。有一个很好的教学技巧列处理这个问题(帕尔曼&麦肯,2005),建议处理学生错过测试和课堂上的工作。

找出他们的成绩。学生可能不理解决定成绩的基础,可能想要复习旧的测试或测验,或者可能需要计算成绩必须获得剩余课程过程中获得理想的成绩。

建议安排课程或为他们未来的职业。这部分的师生关系是最重要的一个(戴维斯,2001),在一个非常有用的教学技巧列(制品,1999)。失败是有效的在这里可以对学生有不良影响的学术进步或保留。

提问关于即将到来的课程或测试。澄清作业,在早期的草案中,和理解测试范围和格式所有学生可以采取的措施是成功的在你的课程。

社交/联系他们的教授。学生可能会寻求学术连接(预期的建议,研究机会,或其他这样的指导)或个人连接(社会友情)。这两种类型的连接是适当的提高学生的学术和认知发展,以及学生保留(Kerrsen-Griep等,2006)。然而,看到Royse(2001)描述的警告迹象表明,师生关系变得不道德。

学生感觉当他们访问教授如何

我们大多数人还记得我们感到接近自己的教授在大学。对于一些很容易和自然,而对另一些人来说这是非常伤脑筋的(必要的)。当然,学生的情感有来访时他/她的教授还取决于访问的原因,和一个学生可能会感到一些情绪在同一个办公室访问。这里有一些学生你可能遇到一起为更有效地处理技巧:

紧张的学生。这个学生通常很害羞,可能推迟来访的办公时间,很容易劝阻(即见到你。你迟到了,你似乎很忙,等等)。

• 友善可以帮助神经学生感到轻松,但闲聊可能没有帮助,因为害羞的学生有时缺乏社交技巧。
• 更有效,问具体的问题(例如,“你没有在口头报告,因为你担心在全班同学面前讲话吗?”)。

焦虑/忧虑的学生。这个学生感到忧虑的一个特别的理由,比如担心即将到来的测试或纸,刚刚收到坏消息失败,财政援助的资格,或其他相关的学术问题。

• 提供具体的信息,学生可以采取的措施来帮助情况下,包括联系合适的人(见下文)。学生应该生成部分或大部分的想法他/她自己。记得不要把学生的所有权的问题。
• 参考学生适当的个人可以帮助(如辅导服务、金融援助代表,顾问,顾问等),帮助他/她认识的其他来源的帮助,像学生的社会支持网络。

心烦意乱的/愤怒的学生。这个学生可能会责怪你不及格,困难的作业或测试,或者其他问题。它现在可能是“你的错”,他/她是放置在留校察看或不再符合金融援助。

• 保持冷静和专业,不管学生表达他/她的情绪。对好的建议处理愤怒的学生,看到卢卡斯和伯恩斯坦(2005)。如果有必要一定要采取适当的步骤,包括调用安全或者引用一个不平衡的校园学生适当的专业人员。
• 不允许学生让你负责他/她的低品位(s)和后果。早期在课堂上,学生们定下基调赚成绩(成绩不是“给定”),并将责任显然这些等级的学生。
• 解释每个年级学生以及学生丢分。卢卡斯和伯恩斯坦(2005)还提供了示例的形式,可用于学生想在论文或争端的成绩测试。这样一个系统几乎消除了无聊的争论成绩同时提供学生合理的关切。
• 大多数问题可以避免这种类型的明确指示作业和清楚地解释评分程序。

和解的学生。学生可能寻求协调与教员轻蔑。

• 有时候学生想道歉收到一个坏成绩。一个学生在考试中表现很差曾经告诉我,“我不想让你认为我不研究您的测试!“学生觉得他们让你,或者自己,可能会感到失望或尴尬。
• 学生一个随便的评论可能冒犯了欲望的机会澄清他们的感受。解释任何误解,道歉,如果合适的话。
• 这些学生可能来办公时间与教员和建立或维持一个连接可能只需要安心。

防守的学生。任何访问的原因,一些学生有一个防御性的行为,似乎把一切都你说一些个人的批评。

• 意识到(除非这种情况与每个学生每次)这不是个人,和清晰地进行沟通与学生访问的原因。
• 一定要讨论学生的行为或表现,而不是学生的个人属性(例如。“我们需要你的写作技巧”,而不是“你不是一个好作家”)。请参见下面的“如何赞美和批评”。

考虑到学生的感受访问期间将帮助你与他/她交流清楚。学生觉得在会议期间将如何影响他们的会议。例如,如果学生是紧张或生气,理解可能会受到影响。情绪激发会干扰记忆,所以建议记下一些笔记的学生或他/她创建一个推荐列表或事情要做。你同意另一个会议吗?到期日期吗?你们应该让这一约定时的记录。有一个模板准备这种类型的信息可能是有益的。

办公时间:基础知识

无论你是新教员或有经验的教员刚刚重新构建办公时间属于学生,有细节决定。

有多少?一些机构具体要求多少办公时间每门课程每周举行。如果你的机构有这样的要求,你应该确保至少持有最低,甚至更多,如果需求很小。在机构没有具体要求,教师往往依靠经验法则,与常见的指定每课程每周两个办公时间(Bernstein &卢卡斯,2004)。

在哪里?持有办公时间无疑最受欢迎的地方是在一个办公室(因此,聪明的名字!)。对于大多数教师这是最方便的位置,使最有意义。然而,考虑至少持有的影响一些你的办公时间在一个位置更易于被学生喜欢自助餐厅或学生经常光顾的一个共同的地方。首先,学生可能更容易让你比你的办公室公共区域。第二,你的身体的存在让你难以忽视,也提醒你的课程,进行意外访问的可能性更大。作为学生停下来打招呼或聊天,他们中的一些人会利用机会,问一个问题或享受你的公司。第三,看到他们的教授在不那么正式的环境比教室或办公室让你更平易近人一些学生。最后,你会发现你喜欢会见学生的“地盘。“看到学生在不那么正式的场合会提醒你,你们班以外的个人与他们自己的生活。你可能会惊讶于你会了解他们的额外信息。

什么时候?大多数教员安排办公时间在他们方便,但同样重要的是要考虑学生的时间表在规划办公时间。在大多数情况下可以安排办公时间有时是方便你和学生。提供一些时间尽可能多的不同的日子和时间将减少冲突的学生,使他们能够更容易地访问你。

虚拟办公时间?现在许多教师提供学生虚拟办公时间通过电子邮件或通过一个实时聊天界面。尽管它是不明智的所有办公时间,提供学生一些选择可能会增加学生的数量将“访问”你。害羞的学生问题可以欣赏问他们电子而不是面对面的机会。学生要求工作或家庭时间表(特别是非传统学生)可能需要虚拟办公时间的灵活性。

原则有效地利用办公时间

就像学生个体,教师,每个都有自己的长处和局限性。一些教师善于闲聊,其他人则幽默,还有一些是正式和商业化。是最有效的,自己的优势作为一个人。学生喜欢和尊重教师与它们进行交互使用几乎任何人际风格,当它是真实的(卢卡斯&伯恩斯坦2005)。下面是一些常见的教员实践有效地使用办公时间(规定特定的学术建议,看到器皿,1999):

在那里。在你的办公室时间是很重要的存在。没有人喜欢站起来,教员和学生率并不在他们的广告的办公时间是他们最大的烦恼之一(卢卡斯&伯恩斯坦,2005)。同样,确保保持与学生预约,如果可能的话,通知学生,如果你必须取消办公时间。

避免干扰。干扰越多,越会得到完成,时间就会越长,更多的时间都被浪费了。你能避免打扰其他学生吗?其他的教员吗?电子邮件/电话?表明你是关注学生以适当的方式通过倾听和回应。学生欣赏尊重你让他们通过关注他们访问期间。尽管这是事实,学生可能并不总是同样的方式回应(过一个学生回答一个手机在你的办公室吗?),是很重要的模型适当行为与学生的互动。

肢体语言。我们大部分的情感语言非语言(汉娜,Suggett & Radtke, 2008)。看学生的非语言信号,同时,要注意的非语言信号,你可能会发送。身体姿势和面部表情尤其可以发送消息,我们不打算。学生有了武器吗?紧闭的嘴唇吗?学生烦躁或焦虑不安吗?他/她避免眼神接触吗?这些都是重要的学生是如何感觉的线索。你自己的肢体语言呢?你坐或站吗? Are you multi-tasking or focusing on the student? Practice attending to your body language and making sure it is not sending signals you don’t want to send (e.g., “I’m bored,” or “I’m annoyed”).

沟通。记住你所说的第一个将为会议定下了基调,最后你说什么学生都会记得。确保沟通清楚,听和理解学生所说,方便学生听和理解你。谨防单向通信,一些教师忙于确保学生听他们忘了倾听学生!

是直接的。通常情况下,一个诚实的和客观的评价情况的规定直接条件更有利于学生并不是为了“软化的打击。“国家需要采取哪些步骤,吐字要清晰,为什么。明确指示避免变形和超载。请记住,学生经常听到他们想听的,和任何不清楚沟通可能会导致误解。做笔记或使用一个模板指定下一个步骤将帮助。

如何赞美和批评。不要忘记指出积极的。一定要识别的优点和赞美学生的能力和成功。最有效的反馈,提供具体集中评论的行为,而不是人。开始积极,描述行为和情况,给予批评,原因和结束与你期望(汉娜et al ., 2008)。例如,“你的初稿完成。你的创意来源是合适和你正确地引用它们。然而,有几个不清楚的地方和一些重复的思想混乱。这让我想知道论文的主要观点是什么。你的论文会更清楚你重组和取出重复。”

结论

有效的教师使用办公时间来加强语气他们在课程设置,发送消息访问,平易近人,关心,并准备倾听并给予协助。使用办公时间有效地扩展了提高教学和学习的机会,也让持有更愉快!♦