一个发展战略编写有效的推荐信

在研究生院招生完全指南,Keith-Spiegel Wiederman(2000,第175页)状态,推荐信”是严肃对待,有时成绩和考试成绩一样重要。“这句话强调了基本功能信件在我们学生试图实现他们的学士学位阶段后的目标,能在这一过程中教师扮演至关重要的角色。老师写过这样的信知道奖励这个过程可以,但他们也知道这是一个费时,有时很难,有时令人沮丧的任务。

本专栏向教师提供建议,帮助他们编写有效的字母可以塑造学生的能力在一个诚实的和令人信服的方式,增加学生的机会被录取的研究生课程或工作他们的选择,而不把作者在诉讼的危险。

有效的字母是一个活跃的发展伙伴关系的产物请求他们的学生和教员写他们的人。这一伙伴关系的成功是由以下步骤已经完成的程度:

1. 教师意识到的知识、技能和特点,或ksc潜在雇主和研究生院招生委员会的价值在他们的申请。
2. 学生们意识到这些肯尼迪在他们的早期教育。
3. 教师为学生提供机会来开发这些基隆。
4. 教师为学生提供的信息创建一个系统ksc允许将字母写在一个及时、循证、顺序正确的方式。
5. 教师意识到道德方面的信件,这样他们就可以写诚实的信,同时避免法律风险。

肯尼迪所重视
教师负责教学心理学的内容多。他们还负责教学生如何使用他们所学到的东西毕业后成功。要做到这一点的方法之一是使学生意识到基隆和研究生院招生委员会和雇主的重视,帮助他们发展计划实现这些基隆。

字母和基隆研究生院
有效的信描述对象的属性所重视的人阅读。我的研究有两个学生(基南,Appleby &莫尔,1999)生成下面的列表的肯尼迪(根据重要性降序)基于研究生项目的数量特别请求信作者率:1)积极和勤劳的,2)高知识/学术能力,3)研究技能,4)情绪稳定和成熟,5)写作技巧,演讲技巧,7)教学技能/潜力,8)与他人工作,9)创造性和原始,10)强大的研究领域的知识,11)坚强的性格或完整性,12)特殊技能(如电脑或实验室),13)能够分析认为,14)广泛的一般知识,15)思想上独立,16)领导能力。

告诉学生他们必须为你提供具体的例子他们做的东西在他们的大学生涯将允许您说他们拥有这些基隆和使您能够支持你的语句与特定的证据。为学生提供一个表单,列出这些基隆和包括空间来描述他们在每一个支持的行为。

字母和肯尼迪的就业
另一项研究(Appleby 2000)提供了一个类似的肯尼迪(重要性降序)价值由雇主来校园采访心理学专业:1)有效地处理各种各样的人,2)显示适当的人际交往能力,3)仔细倾听和准确,4)显示主动性、持久性、5)展示有效的时间管理,6)拥有较高的道德标准和期望别人的相同,7)成功地处理冲突,8)说话清晰和令人信服地,9)有效工作作为团队的一员,10)成功地计划和执行项目,11)认为逻辑上和创造性,12)仍然是开放的在争议期间,13)我——-dentifies实现个人潜力,14)写清楚,准确地说,15)适应容易组织规则和程序,16)从书面材料理解和保留关键分,和17)从多个来源收集和组织信息。我给我的建议employment-bound学生对这些ksc是相同的,我给graduate-school-bound学生。表格我有学生完整的可用;电子邮件请求dappleby@iupui.edu。

沟通ksc早,提供学生机会去培养他们
包括肯尼迪和信息准备必要的步骤来获得工作或进入研究生院的学术咨询过程。如果学生们开发ksc必要完成学士学位阶段后的目标,他们必须首先意识到它们。没有这种类型的先进的准备,学生可能完全中经常听到有人的短语,“为什么没有人告诉我我必须_____吗?“在大四期间,当它是太迟去做他们应该做的去完成自己的目标。

心理学部门可以为学生提供机会来开发这些基隆。例如,绝大多数的学生并不适用于研究生院,但他们仍然需要教师的书面或口头支持安全工作。给学生提供机会函数作为助教,研究助理,同行顾问、心理学俱乐部或Psi气军官使他们能够获得ksc价值潜在的雇主。

考虑一个学术课程
一个部门的策略来增加学生对这些关键活动(及其结果ksc)是提供系统课程,使学生在本科学习的早期就对他们的职业生涯。我的“主修心理学取向”教学大纲和样品我的一个学生的请求也可用的工作dappleby@iupui.edu。

这个过程

学生提供信息
教师需要一个系统为学生写请求信,让他们在一个及时、循证、procedurally-correct方式。

要求学生提供广泛的学术和个人信息。我使用一个基于津巴多的系统(1987),要求我的学生组织以下信息使用一个马尼拉文件夹他们打印的名字和1)所有研究生院的列表或雇主他们希望我写一封信,信的最后期限必须收到,2)这封信发送,3)是否存在形式完成除了我的信,4)的特定的研究生项目或工作申请,5)他们的电子邮件地址和电话号码,6)他们的简历或简历7)完成KSC形式(列出所有类来自我和获得的成绩),8)推荐形式完成必要的部分,和9)类型的邮资信封地址的每个雇主或研究生项目应该被发送,或自己的地址如果我应该把信寄给他们加入他们的应用程序。

在学生的最佳利益签署声明放弃他们的权利看到信。研究生院更可能有信心诚实和客观性的信件的主题没有读过它们(塞西&彼得斯,1984;Keith-Spiegel & Wiederman, 2000)。

问学生给你完成文件夹前至少一个月最早的期限,这样你有足够的时间写一封精心设计。这个过程使我继续整理我所有的信件,这是特别重要的写信高峰期间,如圣诞假期。我的学生经常评论,该系统减少了应用程序的一些压力,帮助他们创建的控制。

请求信
一旦学生意识到字母的性质和重要性,并且熟悉他们必须提供的信息,下一步就是“求婚。“学生要求的建议之后,我建立一个会议来解释letter-request方法,在此期间我强调,“你能给我写一封推荐信吗?”是不正确的问题要问。

更适合学生问的问题是,“你能给我强烈的推荐信吗?“替换将与可以和添加强大的给教师选择外交下降请求,不是因为他们不想写一封信,而是因为他们相信他们的信可能是一个潜在的负面除了学生的应用程序。这种类型的信是一个“死亡之吻”(Appleby & Appleby, 2004)。一个研究生院招生委员会主席报告如下:

(学生)要求我为她写一封推荐信。她告诉我,她把我上学期课。我要相信她的话,因为我不记得她。如果她在我的课上,她并没有区分自己和其他的学生。不用说,我不能评论她的资格。

是至关重要的,帮助学生理解强信那些作者说他们知道学生愿意做出积极的关于学生的肯尼迪,可以用强有力的证据支持这些语句,将可信的读者的信件。

告知学生信件包含在研究生候选人的申请材料不应由旅行社,部长、治疗师、母亲,和候选人本身。一些学生非常天真的本质字母和相信研究生院招生委员会和潜在雇主只是感兴趣阅读信件包含积极评价学生,不管他们的来源。

教师不需要写一封信给一个学生仅仅因为它是要求。如果一个教师不相信他或她可以写一个强大的信,这是学生的最佳利益的教员下降,解释为什么这封信可能会对学生产生负面影响的应用程序,并帮助学生找到一个更合适的引用作者。我最有效的防御不得不写负面的信是我letter-request方法。一旦学生发现证据的类型,我需要写一个强大的信,那些认为我必须写一个潜在的破坏性的信谢谢我的诚实和撤回请求或根本不会返回letter-request形式。

写这封信
解决ksc最有价值的读者在信中早期,从而增加的积极影响一封信使用首因效应的力量。我开始我的信件一段介绍的主题我的信,他/她的程序应用,多长时间和我认识他或她的能力。我结束这段通过引入每个ksc我将识别和支持证据在剩下的段落。例如,下面是来自我的一个最近的信件。

我将用这封信来形容辛迪的技能和特点在以下方面对研究生院的成功至关重要:动机和职业道德、知识能力、成熟和责任,研究技能和沟通技巧。我也会为你提供经验证据,她已经获得了这些技巧。

“珍爱每一个试图状态关于学生…然后支持他们与标准参照观察”(斯文森& Keith-Spiegel, 1991,帕拉。3)。注意斯文森和Keith-Spiegel的法律意见信作家,任何“不利的信息必须支持”(1991年,帕拉。5)。我也仔细阅读说明信作家,通常要求非常具体的问题的答案(例如,“你认为这个候选人能够生存在一个科学严谨的博士课程吗?”)。说明有时请求解决候选人的尺牍的弱点。我试图以一种积极的遵守,发展方式通过描述KSC候选人之前缺乏,但他或她已经开发或正在发展中。

信的长度和写作的质量
温和的长度(即写信。不超过两页),表现出语言吝啬和幸福的表情。我认为信读者怀疑极短极长信件。极短的字母是最有可能解释为表明作者不知道这封信的主题或不有很多免费的东西说的话题。极其冗长字母读,除非他们用这样一种方式保持读者的注意,他们可能会被认为是过分夸大或夸大了。研究生录取委员会经常面对成百上千的信件。

避免拼写、语法、标点、大小写错误。这些错误会严重影响读者对作者的内容的信心。

字母的学生必须包括在他们的应用程序包
当一个字母必须包括在学生的应用程序包,按照惯例作家签署他们的名字在密封的信封,然后邮寄给申请人或让他们拿起信。我更喜欢有学生拿起信,以避免邮件丢失或延迟的可能性。

后续的流程
是完全可以接受的学生前一周提醒你应该寄信件。教师应该忠于他们的词如果他们承诺写强烈的信件和邮件他们所以他们之前到达最后期限,但教师和学生都太熟悉故事强有力的候选人被招生委员会拒绝,因为丢失的信件。及时提醒可以节省学生担心超过必要的应用过程中,并给教员一个提示,以防一个额外的繁忙的工作已经产生了一个无意记忆丧失。

道德和法律
教师必须意识到道德方面的推荐信,这样他们就可以写诚实的信,同时避免法律风险。根据斯文森和Keith-Spiegel(1991年,帕拉。2),“诽谤时发生虚假信息损害一个人的声誉是书面和传播给第三方,与一些错的作家。…真理是一个防御的指控诽谤。“这些作者给出了以下的建议(澄清的例子)写信时防止教师责任:

• 国家事实信息和用证据支持它。
• 与实证观察的行为支持不利的信息。
• 验证你的陈述的真实性。
• 标签的意见为意见,提供他们形成的基础。
• 写在一个清晰和明确的方式。不要使用模糊掩盖负面信息。
• 获得学生的同意之前写信要求由第三方。
• 发送信息的学生只有在第三方正式请求,只有那些请求和发送信息。
• 明白,你不需要写一封信关于学生仅仅因为一个学生问你这样做。
• 咨询你的大学的律师如果你相信一封信可能危及你的法定福利。

结论
如果如果我不就是我的失职了重申一个至关重要的一点。虽然字母可以是困难的,耗时的,令人沮丧,他们也可以为教师和学生提供一个很好的机会进行交互的方式可以丰富和促进他们的教学和学习伙伴关系。帮助学生理解的性质和重要性字母在一个积极的和发展方式,然后为他们提供机会发展你想强调的ksc字母——可以是一个相互的过程。

引用和推荐阅读

• Appleby特区(2000年春)。心理学专业工作技能的价值由雇主面试。关注Psi Chi, 3,17页。
• Appleby, d . C。& Appleby k . m .(2004年6月)。如何帮助学生避免死亡的亲吻在研究生院的申请过程。论文发表在美国心理学会的会议上,芝加哥。
• Appleby, d . C。基南,J。&莫尔,大肠(春天,1999)。申请人由心理学研究生课程特征值。关注Psi Chi, 1,39页。
• 塞西,s . j .彼得斯& d (1984)。推荐信:自然主义的研究机密性的影响。美国心理学家,39岁,29-31。
• Keith-Spiegel p K。,& Wiederman m . w . (2000)。完整的研究生院入学指南(第二版)。山谷,台北:劳伦斯Erlbaum。
• Svinicki,医学博士(1999)。教学和学习在千禧年的边缘:所学的基础上。山谷,台北:劳伦斯Erlbaum。
• 斯文森,e . V。& Keith-Spiegel p (1991)。为学生写的推荐信:如何保护自己的责任。2004年5月17日检索www.lemoyne.edu/OTRP/otrpresources/otrp_lor.pdf
• 津巴多,p . g . (1987)。减少的痛苦写推荐信。在m E。器皿& r·j·米勒德(Eds),手册学生发展:咨询、职业发展和现场位置(页94 - 95)。山谷,台北:劳伦斯Erlbaum。